校内各单位、部门：

为进一步规范校园室外活动（以下简称“活动”）申报流程，加强活动监管，提高审批效率，即日起在校内举办的活动实行网上申报，现将有关事项通知如下：

一、申报范围

凡在北辰校区和红桥校区室外公共区域举办的，由校内二级单位主办或由在册的校级、院级学生会、学生社团或其他学生组织承办的活动，均需向安全工作处申报。安全工作处审批通过后，活动方可举办。

不接受任何个人提出的活动申请。

二、申报流程

活动由校内二级单位提出申请。在册的校级或院级学生会、学生社团或其他学生组织举办活动的，应由主管单位提出申请。

活动由申请人通过办公网填写“室外活动申请表”进入审批流程。申请人为学院团委书记或职能部门办公室主任。

在北辰校区举办的活动，申报流程中选择张晓怿（联系电话：60438438）；在红桥校区举办的活动，申报流程中选择陈文军（联系电话：60204380）。

三、活动要求

（一）申请举办的活动应有益于师生身心健康，禁止任何以营利为目的的经营性活动。

（二）活动分一般活动和大型活动。一般活动应至少于活动举办前3天提出申请。大型活动应至少于活动举办前7天提出申请，提供安全预案和现场效果图，并须经学院主管副书记或职能部门主管领导审核。符合下列条件之一的属大型活动：

1、参加人数超过100人的；

2、占地面积超过50平方米的；

3、安全工作处认定为大型活动的。

（三）活动时间一般为每年的3-5月和9-11月，其他时间原则上不允许举办室外活动。活动地点应选择不影响师生正常工作、学习、生活，以及对校园治安和交通秩序不会产生较大影响的公共区域。

（四）活动如需在公安机关备案的，安全工作处将通知活动主办单位及时到公安机关履行备案手续。

（五）活动时间、地点或内容一经确定不得擅自更改，如有变化需重新审批。现场活动内容与申报内容不符的，安全工作处有权进行警告，严重不符的，将对活动叫停，并禁止该主办单位3个月内举办活动。

（六）未履行申报手续而擅自举办活动的，安全工作处一经发现将立即对活动叫停，禁止该主办单位6个月内举办活动。

（七）安全工作处审核通过后，主办单位需将此表打印交于现场人员，以备活动现场查验。有多个活动地点的，每个活动地点均需执一份。

四、其他事项

（一）申请人应仔细阅读“室外活动申请表”中的“填表说明”和“注意事项”。

（二）打印审批表时，请根据内容适当缩放，尽量保证所有内容在同一页面，但应保证所填内容清晰可见。

（三）校内横幅、海报等宣传品由宣传部负责审批。

特此通知

 

附：室外活动审批流程示意图

安全工作处

2018年6月15日