校外用户检测服务及测试费管理流程

一、校外用户签订测试服务协议及测试费转账

校外用户与我校签订贵重仪器设备共享平台校外用户测试协议(附件2),并按协议办理转账手续,将拟用测试费用对公转账转入学校账户。校外用户须在转账备注中写明“校外用户测试费+转账人姓名+企业或单位名称”以备核实到款信息。

学校账户户名:

开户行:中国农业银行天津北洋支行

账号:02220101040001893

联行号:103110022018

由具体提供检测服务的学院(中心)通过协同办公网提交用印申请,业务部门选择资产与实验室管理处,税率选择6%,业务审核人员选择兰旭,审核通过后到学校办公室(行政楼A408)加盖公章(协议一式四份)。

二、提供样品检测服务

预约仪器设备的管理人员进行样品检测,委托方不能操作我校仪器设备进行样品检测。使用机主账号登录测试,测试完成后,仪器设备机主编辑使用记录,使用者修改为新建成员,填写姓名、单位等信息,确定时间和收费金额,提交使用记录。

三、申请开具发票

仪器设备管理人员按协议在学校协同办公系统填写纵向、非科研项目经费发票开具申请单和费用报销审批单(税金)等申报手续。

另外,如甲方工作流程要求先开发票后转账,仪器设备机主填写纵向、非科研项目经费发票开具申请单和开票税金借款单。

财务处负责将实际测试费用(已扣除税金)由预收账款-校外用户测试费(账户:00/000510)转入共享平台校外用户测试费账号(132096003)。

四、测试费余额退款流程

测试服务结束后,测试费用如有剩余,可由校外用户可申请将测试费余额退回,校外用户填报回退说明(附件3),财务处协助完成余额退款。


附件:1.贵重仪器设备共享平台校外用户测试服务流程

2.贵重仪器设备共享平台校外用户测试协议

3.回退说明


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