2018年,校园建设与管理处深入贯彻学习党的“十九大”会议精神,在学校领导的关怀指导下,学校资金的大力支持下,根据学校2018年党政工作要点,我处在面临干部短缺、时间紧、任务重的情况下,推动各项工作有条不紊进行。
时光荏苒,回首过去的一年,我们不忘初心,团结进取,勤勤恳恳工作,踏踏实实做事,各项工作都取得了一定进展。
(一) 基本建设
1.化工海洋学院实验教学楼开工建设
主体结构已经全部完成。
2.博士教师公寓开工建设
49号楼四层、50号楼五层、51、52号楼8层混凝土浇筑已完工。
3.生物辐照技术研究中心
2018年7月4日生物辐照技术研究中心已交付理学院使用。
4.控制电气计算机信息学院教学实验楼
完成资格预审。学校未对该项目名单予以确认,现在正在与北辰建委交涉。
5.教学科研楼
完成设计方案报批,因故项目已经暂停。
6.多功能风雨操场
2018年7月,取得多功能风雨操场初步设计的批复。目前,该项目视河北省拨付资金情况再进行建设。
7.北辰燃气锅炉房建设完善
(二) 维修工作
1.维修招标工作
2018年进行了50余项工程的公开招标以及政府采购,发生金额3600多万元。
暑假期间,在河北省进行政府采购的项目有:机械楼、材料楼地面铺装工程、图书馆、机械、材料楼、生物辐照绿化工程、北辰校区食堂升级改造工程、道路、楼宇标识采购及安装工程、宿舍整修工程等工程。
其次,对于未达到政府采购标准的工程进行严格招标。我处委托河北中原招标代理公司根据各学院、部门的要求,同时聘请相关专家和我校纪委监察处、审计处、财务处领导对招标过程监督,严格把握招标流程。完成了化工学院实验室下水改造工程、化工原理楼电路改造项目、周氏家风展布展项目、红桥校区南院、东院换热站设备维修项目、北辰校区泵房设备维修项目、应急照明、疏散指示标志改造项目、2018年食堂油烟道全面清理、北辰校区水泵房改造项目、红桥校区防排烟系统改造工程、红桥校区校医院装修改造工程、锅炉房设备维修项目等的招标工作。今年,我们严格执行河北省政府采购规定和限额标准,规范校内招标流程,坚持公平、公开、公正的原则,高标准的完成了每一项招标任务。
2.日常零星维修
2018年,我处共接到线上平台报修3278项,电话报修500余条。维修人员不分昼夜进行维修工作,保证了学校师生正常的学习生活,做到了维修不过夜、不返工。
宿舍维修
东区宿舍楼室外环境整修
东院化工楼污水排放系统改造
校园铺装优化改造
日常改造维修
公寓粉刷
机械材料教学实验楼室外铺装及绿化
木华园学生公寓室外环境提升改造
3.校园雨水排放治理
今年我处对北辰校园内的雨水、污水进行了大规模的整治。4月份,我处对北辰教师公寓雨水管进行疏通清理,疏通人员先通过使用高压疏通机将雨水管道内堆积的淤泥疏通至雨水井内,然后用工具将雨水井内的淤泥捞出,经过了半个月的疏通清理,教师公寓的雨水管道清理完毕,保证了在雨季的时候,不会出现积水的状况。
5月份,我处完成了对北辰校区排水管道工程施工招标工作,工程内容为从西区食堂前面的荷花池引一条直径1.5米的排水管道至百年纪念园前的滴翠湖内,这样保证了在雨季时能及时将教师公寓及西区食堂前积水快速排至滴翠湖内。
同时,我处清理东区排水口处河道,提升排水速度,同时将厚德道与圣阶路连接。
今年9月份,我处与天津市排水七所进行了合作,排水七所疏通人员将我校北辰校区教师公寓、学生公寓、食堂等多处污水井进行了疏通清理,同时我处也购置了高压疏通机,在出现污水井阻塞的情况时能及时进行疏通清理,保障了师生们的日常工作学习顺利进行。
经过一系列改造,使今年雨水排放顺畅,没有出现大面积积水情况。
4.食堂安全流程及就餐环境改造
(三) 继续做好“文化后勤”建设
1.不断完善制度建设
包括《北辰校区教师公寓住宅回购办法》、《北辰校区教师公寓住宅过户登记办法》、《人才周转房使用管理办法》及《北辰教师公寓供热用热管理办法》的起草工作。
结合学校节能减排工作的发展,2009年《水电管理规定(试行)》中部分条款内容与现阶段节能减排工作的开展出现不适应的情况,现已经重新修订该规定,明确责任主体,让规定条款的更具操作性。目前新规定内容已经完成,正准备进行第二次研究讨论。
2.做好校园绿化工作
北辰校区春季补栽7棵白皮松、20棵白蜡、2棵千头椿;教学科研楼1600棵海棠移栽;教学楼东西两侧绿化带移栽、教师公寓物业楼北侧绿化带移栽、东围墙西府海棠向北补栽、水边绿化带移栽、图书馆东侧桥头移栽树木共500棵;滴翠湖南岸格桑花种植1万平米;学院楼西侧补栽150棵木槿;配合机械材料楼、图书馆绿化带绿化工程,提供法桐52棵,西府海棠63棵,榆叶梅120棵,金叶槐120棵,杨树105棵,紫叶李12棵,国槐10棵,栾树5棵。
红桥校区绿化补栽,种植海棠、碧桃等420棵,月季200棵,草坪500平米。
今年五月引进白洋淀荷花栽种在燕津湖
3.积极推进后勤服务社会化工作
学生公寓、校园物业外包区域正常运转,效果较好。图书馆、机械材料组团于2018年1月开始由物业公司进行临时管理,基本满足师生需求,物业外包招标事宜正在进行相关程序。
物业外包运转良好
值班员清理门窗
公寓卫生间清理工作利用假期开荒
环卫工作
4.做好师生服务工作
1)注重与师生的交流和沟通
今年3月13日组织师生面对面交流座谈会,校园建设与管理处处领导和12个中心主任参加了会议,并当面听取了学生对校园建设与后勤服务保障的意见和建议,并针对大家集中反映的热点问题进行了解答。
面对面交流座谈会
3月14、15日,开展了主题为“沐浴两会春风 你我携手同行”的第四届3·15意见收集活动,校园建设与管理处全体处领导和12个中心的负责人在现场亲自接受学生咨询,解答师生疑问。此次活动共收集意见和建议193条,并对其进行及时反馈。
2)文化育人活动
① 2018年5月25日-6月1日,举办以“走近可爱的后勤人,岗位体验,感恩无限”为主题的首届学生公寓后勤岗位体验活动。全校22名同学参加了学生公寓门岗值班员和卫生保洁员两类公寓后勤岗位的体验活动。本次活动使同学们对学生公寓后勤服务工作有了更多更深的体会和了解,在劳动中深刻地体会到了后勤工作人员的辛苦,拉近了服务者和被服务者的心理距离,也增强了大学生的社会责任感和实践能力。
河北工大首届学生公寓后勤岗位体验活动
② 2018年6月8日-20日,举办以“光荣毕业文明离校”为主题的2018届毕业生文明离校倡议活动。2018届毕业生离校在即,为进一步加强毕业生思想政治教育,倡导毕业生爱校荣校、文明离校,营造健康和谐的校园文化氛围,保证毕业生离校期间学校的安全稳定,物管人员深入宿舍与毕业生进行座谈交流,了解毕业生思想动态,排查和及时化解毕业生中的各种矛盾和问题。
毕业季文明离校倡议活动
食堂将滴翠湖中所捕2000斤大鱼做成美味可口的红烧鱼,免费给学生和老师们品尝
③ 2018年6月11日,举办以“淡淡粽叶香,浓浓工大情”为主题的端午浓情包粽子活动。活动现场共计50余名师生参加,并发放粽子520余个及端午节五彩绳200余条。
④ 第四届美食节圆满落幕:11月10日 在东区食堂举办,中心发放免费品尝券3000张。作为我校115年校庆的系列活动,特制作了115cm长60cm宽的校庆主题蛋糕一个,由学生选出的老师分给115位学生品尝。美食节现场空前火爆,师生满意度高,天津电视台、每日新报等各大媒体争相报道,社会反响强烈。
3)做好学校用水及供热保障
保障学校两校区开水正常供应、浴室正常开放;做好北辰校区自来水及红桥校区室外自来水维修,确保自来水正常供水;全力保障两校区6个生活用水泵房的二次供水,满足师生生活需要。
冬季供热是师生生活中的大事,涉及到每人、每户,影响每个宿舍或家庭的冷暖,甚至影响学校的安全稳定。为了保障冬季供热的安全顺利进行,我处提前从人员、维修材料、暖气注水等方面都做好充分准备。同时,加强锅炉房工作人员的安全教育,加强供暖期的巡视力度,发现安全隐患及时处理,确保人员、设备安全运行。供热一开始,即投入了较强的维修力量,做到维修及时,实行24小时服务,从供热初到现在将近一个月,维修已达1100余次。
4)改善学生住宿条件,积极协调电力增容事宜
目前,电力增容手续、改造方案的设计都在紧张的进行当中,力争在寒假前完成电力增容改造工程及制冷服务供应商的招标工作。
5)做好引进人才过渡房、单身教职工公寓和教师公寓管理工作
① 积极做好引进人才过渡房和分配单身教职工单身教师公寓的安排工作,积极配合为他们提供优质的服务,为单身教职工的生活排忧解难。
② 做好教师公寓管理工作。包括日常工作的保洁、绿化、水电泵房和电梯设备的故障维修、售电、供暖协议的签订、供暖APP的统计和供暖系统数据核实汇总、车辆出入的门禁系统数据统计工作、路面塌陷和井盖破损的维修工作、以及污水井清淤工作、保安和安全保卫工作等物业职责范围内的相关工作。
(四) 深化改革,营造“绿色后勤”
学校后勤管理工作作为学校开展教学、科研、工作、生活服务的基本保障,是贯彻绿色发展理念,服务绿色校园建设的重要支撑。
今年我处加大节能监管平台管理,于10月底完成了平台硬件维护及软件系统升级改造工作,在完成部分水电表更换工作的同时,将所有智能无线传输水表升级为有线传输,确保数据的准确性。本次维护共计更换水表模块16个,更换42个水表传感计数模块,更换采集器11个,目前平台一级电表全部上线,水电表上线率达90%以上,质保期延长至2019年5月,并预计于2019年将图书馆、机械材料楼、生物物理研究中心和北辰新锅炉房能耗监测接入平台统一管理。
今年,依据平台水电能耗数据报表,建立各独栋建筑能耗数据台账,为能耗公示及能源指标化管理提供数据保障。
如表1统计,同比2017年,2018年水费显著下降,累计节约160.5万元。但是,电费增长243.6万元,其中北辰校区1-2月同比增长79.8万元,6-9月同比增长127.3万元。电费增长原因推断为图书馆、生物辐照技术研究中心等新启用建筑物的空调、照明等能耗设备耗能时间大量延长所导致。
截止至11月23日,累计回收水电费184.71万元,与2017年同期基本持平。
(五) 加大科技投入,构建“智慧后勤”
我处通过完善和加强管理,落实高校“三服务、两育人”的宗旨,深挖工作潜力,创造性地开展工作,开拓创新,不断丰富工作内容,创新工作手段。 2018年12月19日,作为河北省高校后勤信息化建设管理专业部主任单位,凭借近年来在校园管理、后勤服务、节能减排等方面信息化建设工作所取得的成绩,经专家评审、答辩,得到了协会的肯定,荣获“高校后勤信息化建设先进单位”称号。校园建设与管理处处长郭宏飞同志,因在学校后勤信息化建设工作中的突出贡献,荣获“高校后勤信息化建设先进个人”称号。
1.基于GIS的信息化校园建设与管理服务平台
该项目已经完成了前期调研、方案的设计、论证等各项工作,于12月5日完成招标。建设完成后,将初步实现“统一平台下的,多系统多角色的,校园管理、后勤服务、节能减排运行体系”,提高工作效率,保证工作质量,同时实现校区建筑、道路、设施等地上三维的可视化管理模式。
2.校园建设与管理服务平台功能升级-智能信件管理系统
根据学校党政工作要点内容要求,完成了校园建设与管理服务平台的功能升级工作,新增智能信件管理系统,方便广大师生查询单位、个人信件情况,采用了“扫描录入、自动发布、智能签收”的一体化流程,在方便我校师生查询、领取的同时,也大幅提高了收发信件的工作效率,规范工作流程。系统已于11月26日正式上线运行。
3.室内照明节能控制系统
根据学校党政工作要求内容要求,通过开展考察调研,技术方案论证完等工作,我处自主设计了针对学校公共教室室内照明节能控制系统,目前该系统已经准备在北辰校区12教学楼试运行,测试工作状态及节能效果。
4.路灯智能化监管系统升级
将新增建筑(图书馆、机械材料楼、生物物理研究中心)附属高杆照明灯及周边道路路灯纳入原有监管系统,累计新增控制点97个,同时计划将原有系统升级新增异常报警功能,保障及时维修。
5.校园学生公寓电控管理系统
学生公寓智能电控系统方案制定、通过论证后,于8月7日已完成招标工作。
6.饮食方面
积极引进教委推行的智慧校园系统,安装了移动支付售饭系统;尝试推出了食堂餐品的外卖服务,为学生提供方便、卫生的餐饮服务;完成了水电表食堂操作区域的招标安装,为进一步收费完成了基础改造。
(六) 医疗保障
1、2018年,校医院通过正常门诊和夜班急诊接待病人5.4万人次,我们分别进行新生入学体检约7745人(2017年7214人)、并为98%以上的学生办理城镇居民基本医疗参保工作、95%以上的学生注射了麻疹疫苗,研究生复试体检约2375人(2017年2056人),高职及保健对象体检450余人。
2、校医院与天津市医保的联网结算运行正常,医务人员操作技能及医保药品的科学配置、合理使用都比较熟练,能够按着天津市医保的有关规定处置各类临床病例。
3、在学校健康教育方面,校医院在两个校区、两个学期开设了“医学应急救治”、“女性卫生知识讲座”等健康教育选修课,累计受教育人数约400余人。
预防结核日活动
爱卫月活动
艾滋病宣传活动
(七) 加强日常安全检查和隐患整改
认真贯彻天津市教委和学校关于加大安全生产宣教工作力度的相关精神,开展了基层工作人员消防安全培训工作和消防安全隐患的排查整改工作。
1、及时清理教师公寓辖区内易燃易爆等废弃堆物保障消防通道畅通,保证高层竖井无可燃异物;更换和维修室外消防栓,确保室外消防栓能够正常使用。
2、在学生公寓以板报、标语、管理员口头传达等形式开展宣传教育活动,会同本科生院、保卫处等部门不定期地针对各公寓安全用电、安全防火进行彻底检查;对基层工作人员定期进行消防培训。
9月新生消防疏散应急演练
11月消防宣传月活动
宿舍违章电器展
我校宿舍消防隐患清零活动
3、积极配合天津市教委后勤处关于食堂食品安全检查,按具体要求,查找不足、弥补缺项,规范日常流程,严把每道环节,确保食品安全。
教委检查
4、积极配合地方食品监管部门,清理校园周边违规摊点,加大对学生食品安全的宣传,消除隐患。
改建实墙,阻隔不法商贩向学生售卖不安全食品的渠道,保证食品安全
5、按照二次供水的相关管理规定,我部门每个季度定期进行并完成了对二次供水水箱的排水、清洗、消毒、维修、保养、蓄水、设备检测、检修、调试、运行等工作,为广大教职工业主们的用水安全提供有力保障。
(八)其他暖心服务
保障电力供应
更换电扇
精准扶贫
楼顶杂物清理
清理大学生活动中心水池
在考试周期间为学生们贴心准备了免费的绿豆汤
时光荏苒,不知不觉中,紧张繁忙的一年即将过去。新的一年我处会继续尽心尽力为老师同学服务,牢固树立一流意识,紧紧围绕一流目标,认真贯彻一流标准,用心地投身于学校基本建设与后勤服务保障工作中,用专业和奉献做好每一个细节;将服务师生的宗旨落实到每一项工作,将严谨细致的作风落实到每一次服务!