机构设置:
校园规划与建设处下设四个科室:工程合同与结算科、工程管理科、工程规划科、大型维修工程科,具体职能分工如下:
工程合同与结算科
职责:
1.负责新建工程合同(施工、勘察、设计、监理、咨询等)的草拟、审核、签订,做好各类合同管理;
2.依据合同和付款申请,与财务对账,办理基建工程款支付手续;
3.负责基建工程竣工验收后工程结算资料整理、报审、协调等工作;
4.负责基建工程竣工结算后项目财务决算资料整理、报审、协调、转固等工作;
5.收集最新工程建设及管理范围内涉及的政策、法规、制度,协助处领导不断完善部门规章及学校工程建设有关制度;
6.负责公文管理、会务工作、人事工作、考勤管理、网站建设、网站宣传、部门固定资产管理、日常报账、用印管理等行政事务;
7. 完成领导交办的其他工作。
工程管理科
职责:
1. 负责新建工程及专项工程的全过程管理,保证新建工程及专项工程依规依据的顺利进行;
2. 负责工程质量管理和施工现场安全管理,定期进行施工现场的安全检查并监督落实安全隐患的整改,严格按照施工验收规范进行工程各阶段的检查与验收工作;
3. 负责工程进度管理工作,严格按照既定的工作总体目标开展工作;
4. 负责施工现场各参与单位的协调管理工作,包括设计单位、监理单位、施工单位和学校、校外等相关部门的协调工作;
5. 完成领导交办的其他工作。
工程规划科
职责:
1. 负责建设工程投资计划及调整年度资金计划上级主管部门的报批;
2. 负责建设工程前期项目建议书、可行性研究报告上级主管部门的报批;
3. 办理工程前期各项备案手续的申报;
4. 负责工程招标的组织实施;
5. 负责省、市相关部门的数据、表格的填写和申报;
6. 完成领导交办的其他工作。
大型维修工程科
职责:
1.负责大型维修工程的经费预算编制与立项工作。
2.负责大型维修工程招标信息的发布,招标活动的组织及招标台账的建立与存档。
3.负责大型维修工程合同的签订、备案、监督实施、以及办理工程款支付手续。
4.负责大型维修工程竣工审计资料收集以及报送等相关工作。
5. 完成领导交办的其他工作。